Zadanie usadzenia gości jest niezwykle trudne i zajmuje bardzo wiele czasu podczas organizacji wesela. Trzeba zadbać o to aby obok siebie nie siedziały dwie osoby które za sobą nie przepadają, aby nikt z gości nie poczuł się odrzucony po posadzeniu na samym końcu sali, ale także trzeba odpowiednio usadzić rodziców pary młodej.
Wszystko zależy od tego jaki jest układ sali weselnej, w której organizowane będzie wesele a także od tego, jaki kształt będzie miał stół weselny – czy będzie to jeden, długi stół, czy może będzie on zagięty w kształcie podkowy, a może będzie owalny? Może nie będzie jednego stołu a kilka, kilkanaście mniejszych?
Rodzice powinni siedzieć jak najbliżej młodej pary, jednak prawo do zajęcia tego miejsca przypada także świadkom weselnym z partnerami, którzy pełnią bardzo ważną funkcję podczas przyjęcia. Wiele osób decyduje się na zachowanie takiego układu, w którym obok młodej pary siedzą świadkowie, a naprzeciwko bądź tuż obok świadków – rodzice.
Jak posadzić gości już w trakcie przyjęcia?
Wszelkie plany mogą jednak wziąć w łeb jeśli nie poinformujemy o nich jasno swoich gości – mogą oni zajmować miejsca przeznaczone dla rodziców bądź świadków, gdyż każdy przecież chciałby być jak najbliżej młodej pary. Instruowanie gości przed wejściem na salę z pewnością się nie powiedzie, gdyż prawdopodobnie nikt nie będzie chciał nas słuchać – w końcu przed gośćmi świetna zabawa i mało kto myśli o tak błahej rzeczy, jak usadzenie przy stołach.
Jest to jednak bardzo istotne, a przesadzanie gości już po wejściu na salę praktycznie jest niemożliwe, a może nawet zostać źle odebrane. Warto więc zastosować nieco mniej „inwazyjne” rozwiązanie – przy każdym krześle umieścić kartkę z imieniem i nazwiskiem osoby, która powinna nań zasiąść. Najpewniej powinno to całkowicie zniwelować ryzyko wystąpienia nieporozumień i swego rodzaju chaosu zapewniając wygodne i bezstresowe rozstawienie miejsc dla gości, którym pozostanie już tylko myśleć o dobrej zabawie i cieszeniu się szczęściem dwojga nowożeńców.